Protecció
de dades personals a
comunitats de propietaris
Les comunitats de propietaris s'han d'adaptar obligatòriament a la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de dades personals i garantia dels drets digitals (LOPDGDD) perquè en la seva gestió és imprescindible el tractament de dades personals dels copropietaris, així com altres tractaments com pot ser la videovigilància (art. 6.1.e RGPD) en què és necessari l'acord de la junta, etc.
Juntament amb adaptació del servei de protecció de dades de caràcter personal també implementem el servei de Coordinació d'Activitats Empresarials (CAE), tots dos de caràcter obligatori.
Els administradors de finques actuen per compte de la comunitat de propietaris i com a encarregat del tractament d'aquelles dades personals dels copropietaris que són necessàries per a la prestació dels seus serveis (art 20.1.e LPH). Per tant, un administrador de finques és encarregat del tractament de tantes comunitats com gestioni i també és responsable ja que com a empresa o com a autònom també ha de complir amb la normativa de protecció de dades.
En aquest cas és molt important analitzar cas per cas el tipus de comunitat gestionada ja que la casuística pot ser molt diferent i treballem de forma personalitzada oferint assessorament jurídic i informàtic als administradors de finques tant en matèria de protecció de dades com des del punt de vista del CAU.
Per exemple, no és el mateix gestionar una comunitat on hi viuen persones públicament rellevants o desconegudes. Tampoc no és el mateix una comunitat amb un o diversos habitatges tutelats que altres convencionals, etc.
A les comunitats de veïns convergeixen moltes altres normatives com la Llei de Propietat Horitzontal (LPH), de caràcter laboral, de prevenció de riscos laborals, etc.
A més, encara que les comunitats de veïns siguin pacífiques, sempre sorgeixen qüestions relatives a l'accés a dades de copropietaris respecte de situacions de morositat, titularitat, publicitat al tauler d'anuncis o bé de la comunitat com factures o contractes. Si la comunitat és conflictiva, és millor complir la llei i actuar amb l'assessorament més adequat ja que els copropietaris disconformes buscaran totes les excuses per qüestionar o denunciar qualsevol irregularitat.
Finalment, entre les activitats exercides per l'administrador de finques també hi figura, entre d'altres, la gestió de lloguers o altres rendes de caràcter immobiliari. En aquest cas, si l'administrador tracta les dades dels afectats, decidint sobre l'objecte, l'ús i el contingut, passa a ser responsable del tractament.
Legislació aplicable
- Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals.
- Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril del 2016 relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals ia la lliure circulació d'aquestes dades.
- Llei 49/1960, de 21 de juliol, sobre propietat horitzontal.
- Reial Decret 171/2004, de 30 de gener, pel qual es desenvolupa larticle 24 de la Llei 31/1995, de 8 de novembre, de Prevenció de Riscos Laborals, en matèria de coordinació dactivitats empresarials.
- Llei 31/1995, de 8 de novembre, de Prevenció de Riscos Laborals.
- Reial Decret Legislatiu 2/2015, del 23 d'octubre, pel qual s'aprova el text refós de la Llei de l'Estatut dels treballadors.
- Llei 31/1995, de 8 de novembre, de Prevenció de Riscos Laborals.
Els Normalanders opinen
EXCELENTEA base de 36 reseñasTrustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Google.Mariana Castro Buadas23 Noviembre 2023Excelente! formalidad, seriedad, explicaciones claras, organizados, puntuales, contestan a las dudas, calidad precio adecuada. Muy recomendableTrustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Google.Alberto Gonzalez6 Noviembre 2023Nos recomendaron a Vicens para hacer la auditoría de nuestra empresa y la verdad que quedamos muy contentos, ya que nos explicó todo varias veces hasta que nos quedó totalmente claro, se nota cuando a alguien le gusta lo que hace, lo recomendaría para este tipo de servicio.Trustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Google.maplac mayurca sl30 Octubre 2023Trabajo excelente, muy buena atención y servicio.Trustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Google.Pilar Fornes Ramis18 Octubre 2023Desde el minuto O, explicaciones muy claras y atención inmediata. Muy recomendableTrustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Google.Serveis Germans Perello16 Marzo 2023Profesionals 100%Trustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Google.Anabel Molina fernandez8 Marzo 2023Estamos muy contentos con el trato y la profesionalidad recibida por parte de este gran equipo! No dudamos en recomendarlos a todos nuestros conocidos! MIL GRACIAS!!Trustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Google.Vicente jose Gandía aguilo18 Octubre 2022Vicente Pardo es un gran profesional. Respecto de la ley oficial de protección de datos y derivados... nos lo ha explicado todo de maravilla y nos ha permitido tenerlo todo actualizado conforme marca la ley ahora. Una seguridad estar en sus manos, por eso seguiremos actualizando lo que haga falta con el . muy recomendable. Muchas graciasTrustindex verifica que la fuente original de la reseña sea Google.Mallorca Renovables14 Octubre 2022Grandes profesionales, estamos muy contentos con sus servicios y su atención.