Política Desconnexió Digital

1.- OBJECTIU I ABAST

La nova LOPD-GDD 3/2018 a la seva «Disposició final tretzena. Modificació del text refós de la Llei de l'Estatut dels treballadors.» Heu introduït un nou article 20 bis a l'Estatut dels Treballadors, que diu:

«Article 20 bis. Drets dels treballadors a la intimitat en la relació amb lentorn digital ia la desconnexió. Els treballadors tenen dret a la intimitat en l'ús dels dispositius digitals, llocs a la seva disposició per a l'ocupador, a la desconnexió digital ia la intimitat davant de l'ús de dispositius de videovigilància i geolocalització en els termes establerts a la legislació vigent en matèria de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals.»

Així mateix, a l'esmentada llei orgànica s'introdueix un nou TÍTOL X, sobre la «Garantia dels Drets Digitals», en el qual trobarem el desenvolupament normatiu següent que afecta les relacions laborals de l'entitat i que es detallen a continuació:

Article 87. Dret a la intimitat i ús de dispositius digitals a l'àmbit laboral.

1. Els treballadors i els empleats públics tenen dret a la protecció de la seva intimitat en l'ús dels dispositius digitals llocs a disposició del seu ocupador.

2. L'ocupador pot accedir als continguts derivats de l'ús de mitjans digitals facilitats als treballadors únicament als efectes de controlar el compliment de les obligacions laborals o estatutàries i de garantir-ne la integritat.

Article 88. Dret a la desconnexió digital a l'àmbit laboral. 

1. Els treballadors i els empleats públics tenen dret a la desconnexió digital a fi de garantir, fora del temps de treball legalment o convencionalment establert, el respecte del seu temps de descans, permisos i vacances, així com de la seva intimitat personal i familiar.

2. Les modalitats d'exercici d'aquest dret atendran la naturalesa i l'objectiu de la relació laboral, potenciaran el dret a la conciliació de l'activitat laboral i la vida personal i familiar i se subjectaran al que estableix la negociació col·lectiva o, si no d'això, els acords entre l'empresa i els representants dels treballadors.

3. L'ocupador, amb audiència prèvia dels representants dels treballadors, elaborarà una política interna adreçada a treballadors, inclosos els que ocupin llocs directius, en la qual definiran les modalitats d'exercici del dret a la desconnexió i les accions de formació i de sensibilització. personal sobre un ús raonable de les eines tecnològiques que eviten el risc de la fatiga informàtica. En particular, es preservarà el dret a la desconnexió digital en els supòsits de realització total o parcial del treball a distància, així com a domicili de l'empleat vinculat a l'ús amb finalitats laborals d'eines tecnològiques.

Article 89. Dret a la intimitat davant l'ús de dispositius de videovigilància i d'enregistrament de sons al lloc de treball.

1. Els ocupadors poden tractar les imatges obtingudes a través de sistemes de càmeres de vídeo per a l'exercici de les funcions de control dels treballadors o dels empleats públics previstos, respectivament, a l'article 20.3 de l'Estatut dels Treballadors ia la legislació de funció pública, sempre que aquestes funcions s'exerceixin dins del seu marc legal i amb els límits inherents a aquest. Els ocupadors han d'informar amb caràcter previ, i de manera expressa, clara i concisa, els treballadors o els empleats públics i, si escau, els seus representants, sobre aquesta mesura.

En cas que s'hagi captat la comissió flagrant d'un acte il·lícit per als treballadors o els empleats públics, s'entendrà complert el deure d'informar quan hi hagi almenys el dispositiu al qual fa referència l'article 22.4 d'aquesta llei orgànica. («El deure d'informació previst a l'article 12 del Reglament (UE) 2016/679 s'entendrà compliment mitjançant la col·locació d'un dispositiu informatiu en un lloc força visible, identificant, almenys, l'existència del tractament, la identitat del responsable i la possibilitat d'exercir els drets proveïts als articles 15 a 22 del Reglament (EU) 2016/679. També es pot incloure al dispositiu informatiu un codi de connexió o adreça d'internet a aquesta informació. mantenir a disposició dels afectats la informació a què es refereix aquest reglament.»)

2. En cap cas no s'admet la instal·lació de sistemes d'enregistrament de sons ni de videovigilància en llocs destinats al descans o esbarjo dels treballadors o els empleats públics, com ara vestuaris, lavabos, menjadors i anàlegs.

3. La utilització de sistemes similars als referits en els apartats anteriors per a l'enregistrament de sons al lloc de treball s'admet únicament quan resultin rellevants els riscos per a la seguretat de les instal·lacions, béns i persones derivades a l'activitat que es desenvolupi en el centre de treball i sempre respectant el principi de proporcionalitat, el dintervenció mínima i les garanties previstes en els apartats anteriors. La supressió dels sons conservats per a aquest sistema d'enregistrament s'ha de fer atenent el que disposa l'aparell 3 de l'article 22 d'aquesta Llei.

Article 90. Dret a la intimitat davant la utilització de sistemes de geolocalització a l'àmbit laboral.

1. Els ocupadors poden tractar les dades obtingudes a través de sistemes de geolocalització per l'exercici de les funcions de control dels treballadors o dels empleats públics previstos, respectivament, a l'article 20.3 de l'Estatut dels Treballadors ia la legislació de funció pública , sempre que aquestes funcions s'exerceixin dins del seu marc legal i amb els límits inherents a aquest.

2. Amb caràcter previ, els ocupadors hauran d'informar de manera expressa, clara i inequívoca els treballadors o els empleats públics i, si escau, els seus representants, sobre l'existència i les característiques d'aquest dispositiu. Igualment, els hauran d'informar sobre el possible exercici dels drets d'accés, rectificació, limitació del tractament i supressió.

Article 91. Drets digitals en la negociació col·lectiva.

Els convenis col·lectius poden establir garanties addicionals dels drets i les llibertats relacionades amb el tractament de les dades personals dels treballadors i la salvaguarda de drets digitals en l'àmbit laboral.

D'altra banda, el Reial decret llei 8/2019, del 8 de març, de mesures urgents de protecció social i de lluita contra la precarietat laboral a la jornada de treball, convalidat pel Congrés, modifica l'article 34 de l'Estatut dels Treballadors , instaurant el deure de lempresa de garantir el registre diari de la jornada, que hauran dincloure lhorari concret dinici i finalització de la jornada de treball de cada persona treballadora, sense perjudici de la flexibilitat horària existent.

2.- MESURES A ADOPTAR 

PLT-30-01 – Dispositius tecnològics corporatius

Els dispositius tecnològics (els telèfons intel·ligents, les tauletes, els ordinadors portàtils, etc.) i els seus continguts, posats a la disposició dels treballadors, poden ser revisats per l'ocupador per verificar-ne l'ús correcte. L'ocupador podrà accedir a les comunicacions electròniques del treballador (correu electrònic i Internet) i als continguts derivats de l'ús de dispositius corporatius, a l'efecte de controlar el compliment de les obligacions laborals en general, així com garantir la seguretat i la integritat de la informació i dels sistemes i les xarxes informàtiques corporatives, i prevenir responsabilitats que per a l'empresa podrien derivar d'actuacions il·lícites (com per exemple la instal·lació i utilització de programari sense la deguda llicència).

PLT-30-02 – Missatges i trucades fora de la jornada laboral

En general, no s'espera del treballador ni la iniciativa al fet que continuï revisant, una vegada acabada la jornada laboral acordada o en períodes de vacances, ni de bon tros contestant, possibles missatges o trucades relacionades amb la seva prestació laboral.

Excepcionalment i quan la funció exercida pel treballador faci aconsellable o convenient que revisi el telèfon corporatiu o el correu electrònic corporatiu o l'aplicació corporativa de missatgeria, una vegada transcorregut l'horari habitual de la seva jornada laboral ordinària, se subscriurà un acord per escrit al qual es fixarà una hora concreta o franja horària durant la qual haurà de revisar que no hi ha hagut cap urgència. Es tindrà com a situació d'urgent necessitat, per exemple, aquella que habitualment es pot resoldre mitjançant una instrucció o directriu clara, que es pot transmetre mitjançant una trucada o missatge curt, i que evita una previsible o probable implicació significativament més gran de recursos corporatius a posterior, en cas de no ser aturada o resolta de manera primerenca.

PLT-30-03 – Perllongament de la jornada laboral

Les situacions de prolongació de jornada per circumstàncies especials es compensaran en metàl·lic o en hores lliures, amb l'aprovació prèvia de la Direcció o del Departament de RR.HH., d'acord amb la normativa legal ordinàriament aplicable.

PLT-30-04 – Geolocalització 

Els dispositius de geolocalització de treballadors, incloent-hi els vehicles i dispositius electrònics que incorporin aquesta funcionalitat, seran desactivats pel treballador fora de la jornada laboral.

PLT-30-05 – Registre de la Jornada Laboral

L‟ocupador ha posat a disposició del treballador un sistema de Registre de Jornada Laboral (ROL) d‟acord amb el que indica l‟article 34.9 de l‟Estatut dels Treballadors. Aquest registre inclou lhorari concret dinici i finalització de la jornada de treball. La documentació generada per aquest registre serà conservada almenys durant 4 anys, i posada a disposició de qualsevol treballador que ho sol·licite.

3.- ACCEPTACIÓ I POSADA EN MARXA

L'empresa ONSOM, SL aprova aquesta política, i n'ordena el compliment immediat i la supervisió periòdica.